在今天的全球经济中,制造商正在利用多个地区来提高利润率和盈利能力。为了利用规模经济的优势,制造业形成了复杂的供应链,导致团队和设施分散在全球各地。
鉴于这一现实,制造商正面临跨多个地区和时区有效管理项目的挑战。因此,制造商正在寻找有效策略来推动项目交付,而不会对供应链的临界流产出消极影响。
强大的项目管理SaaS支持大量由制造业管理的项目。无论是新产品开发(NPD)还是合规及非经常开支项目,有效的PM SaaS在项目活动、投资组合、资源使用和文档方面提供更好的协作及可见性,促进对项目预算控制和进度的跟踪与报告。
随着市场分工的细化和制造业全球化的推进,制造业跨区域项目日益盛行。制造商在一个地方设计产品,在另一个地方生产,然后跨越海洋和边界在多个地方销售,这种情况并不少见。但是随之而来的是,跨区域项目运作往往因种种原因造成项目的效益下降甚至失败的风险也提高了。
这样由分散团队和制造商共有设备组成的复杂网络需要可靠的管理工具,例如能够支持项目管理流程的制造项目管理软件。有效的PM SaaS,比如备受好评的8MSaaS PM项目管理工具,支持你从管理阶段审查流程,遵守法规遵从性和行业标准,并映射到特定行业的业务流程中,还会把你的业务和审批流程映射到支持新产品开发、设施管理、资本支出和IT项目等方案的项目组合中。
1、制定清晰的项目工作策略
跨区域项目团队成员分散在各地,项目整体把控难度增加。从第一天起,启动项目或参与项目都要确保每个人都了解目标、关键日期、角色、所有风险和假设,以及如何处理沟通,制定初步时间表,以便审查项目开展过程中将会出现的变更。这是让项目顺利开展的重要环节。
8MSaaS PM项目管理工具可以协助项目经理制定和实施清晰的项目工作策略,解决虚拟工作问题和最佳实践。跨区域项目工作策略应该包括如何处理安全问题、物流、工作流和交互方法。
有了项目策略,项目管理者就可以轻松实现项目控制,若未能按照策略计划实现该阶段的指标,那么就应该对下一阶段的计划作出调整来降低当前风险给项目造成的影响。8MSaaS PM帮助项目利害关系人更好地管理他们的需求,并按优先顺序列出他们的项目和投资组合。
2、进行及时清晰的沟通
在跨区域项目管理中,及时清晰的沟通是关键,项目经理需及时沟通把控团队成员工作进度、项目任务完成状态,确保一切都在正轨上。在开展跨区域项目过程中,8MSaaS PM项目管理工具经过团队式的进度汇报及汇总,有效确保系统如实反应项目的真实进度,帮助项目经理在线实时把控每个项目成员的完成情况。
3、确保项目信息精准可靠
跨区域项目管理中,保持员工诚实也是一大挑战。8MSaaS PM项目管理工具以在线协同为基础,采用独特的实时交易型的事务处理技术,通过强大的项目管理逻辑及交易型的行动数据来掌控人员的诚实度,从而确保项目信息精准可靠。
项目经理可通过甘特图、日历视图,显示活动进度、关键路径或里程碑关键路径等视图实时切换,跟踪活动的进度和成本,提高资源配置和资源使用的可见性,实现项目绩效、风险等的有效跟进。
系统还能解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败问题,提升项目管控能力,实时把控整体项目进度。
